1. Regístrese en el sistema de información ARCA, haciendo clic en el siguiente link

ARCA

Instructivo para generar Usuario y Contraseña

Instructivo

2. Ingrese al sistema de información ARCA, con el usuario y contraseña registrados anteriormente, y diligencie completamente el Formulario de Inscripción en ARCA. Al finalizar, haga clic en la opción Generar recibo de pago. Luego, imprima en impresora láser el recibo por concepto de inscripción.

ARCA

Pasos para inscribirse a un Programa académico

Instructivo

Al momento de llenar el formulario, es importante:

• Tener una cuenta de correo electrónico.
• Contar con el Examen de Estado.

Apreciado Aspirante

En caso de no haber podido acceder a la plataforma de registro ARCA, infórmenos al correo electrónico informatica@ecci.edu.co, en caso de homologación a través del correo registro@ecci.edu.co o comuníquese con nosotros al PBX (57 1) 3 53 7171 ext. 241 - 119 - 209 de esta forma un asesor de registro académico podrá asistirle en su proceso y hacer efectiva la finalización de su inscripción.

3. Haga efectivo su proceso cancelando los derechos de inscripción.

El pago se puede efectuar a través de:

• Entidades Bancarias autorizadas:

  • La factura de pago le indicará al aspirante las diferentes entidades bancarias a las que podrá dirigirse a realizar su pago.  

• Pago en línea:

  • Haciendo uso de cualquier tarjeta débito o crédito.

Los aspirantes podrán imprimir el recibo de pago de inscripción las veces que sea necesario, ingresando con su usuario y contraseña al sistema ARCA.

La información registrada en el formulario solo podrá ser modificada siempre y cuando el aspirante no haya sido admitido.

El aspirante admitido a primer nivel que no se matricule, podrá reservar el cupo hasta por un período máximo de un (1) año. Una vez transcurrido este tiempo, perderá el cupo y el valor cancelado por derechos de inscripción. De esta manera la Universidad ECCI no se hace responsable por la documentación aportada en el periodo al cual fue admitido.

4. Una vez completado el proceso de registro, debe digitalizar en un CD los documentos requeridos, estos documentos deben adjuntarse de manera individual. Posterior a esto debe acercarse a la oficina de Admisiones (Aspirante nuevo), Registro y Control (Aspirante nuevo por homologación), ubicada en la sede Principal, Cra. 19 No 49 – 20, en horario de atención de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 8:00 p.m. y el día Sábado de 8:00 a.m. a 12:00 m.

Información requerida:

• Recibo Derechos de Inscripción. PDF
• Documento de identidad por ambas caras (obligatorio). PDF
• Acta de bachiller en blanco y negro (obligatorio). PDF
• Diploma de bachiller en blanco y negro (obligatorio). PDF
• Certificado pruebas ICFES - Saber 11 (PDF).
• ICFES para el programa de Enfermería: (obligatorio). PDF
  • * resultado años anteriores al año 2000: 280 puntos.
  • * del año 2000 al 2014-1: 41 en Biología y Química. 
  • * del año 2014 - 2 en adelante: 47 en Ciencias Naturales.

Nota: El puntaje del ICFES debe ser estrictamente el solicitado.

• Certificado de afiliación EPS, no el carné. PDF
• Foto digitalizada (300 dpi o más), fondo blanco tipo Documento a color (sin gorra, lentes o demás accesorios, obligatoria) en formato JPG
• Certificado de afiliación a la caja de compensación Compensar, Cafam o Colsubsidio, en formato PDF; para otros descuentos con el certificado correspondiente (Si aplica). 

El aspirante debe radicar personalmente la documentación descrita anteriormente.

Inscripción A 6to Semestre Completo – Continuidad de Ciclo.

El estudiante debe acercarse a la oficina de Admisiones con la siguiente documentación:

• Copia del Paz y Salvo (PDF).
• Acta de Tecnólogo en blanco y negro (PDF).
• Diploma de Tecnólogo en blanco y negro (PDF).
• Foto digitalizada (300 dpi o más) fondo blanco tipo documento, sin gorra, lentes o demás accesorios, en formato JPEG.

Documentos adicionales para Extranjeros o Colombianos con estudios en el exterior:

• Fotocopia legalizada o apostillada del título de bachiller obtenido en el exterior, legalizada por el Ministerio de Relaciones Exteriores o Entidad encargada de éste trámite en el país de origen (convención de la Haya); o en su defecto para los países que no pertenecen al Convenio de la Haya, sellados por el Cónsul de Colombia en el país de origen, y refrendados por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
• Convalidación del Título de Bachiller ante el Ministerio de Educación Nacional www.mineducacion.gov.co Están exentos de este requisito quienes hayan estudiado en países signatarios del Convenio Andrés Bello: Bolivia, Chile, Cuba, Ecuador, España, México, Panamá, Paraguay, Perú y Venezuela.
• Examen de estado (ICFES) o su equivalente presentado en el país donde culminó sus estudios de educación secundaria debidamente legalizado y/o apostillado. Consulte los exámenes similares al ICFES SABER 11 presentados en el exterior a los cuales se les reconoció validez para ingresar a programas de educación superior en Colombia, ingresando a la página www.icfes.gov.co. ( Consulte aquí lo exámenes reconocidos por el ICFES *Resolución 000875 de 2015
• Fotocopia del pasaporte y/o cédula de extranjería (vigente).
• Visa de Estudiante: los aspirantes extranjeros que no tienen nacionalidad colombiana, deben presentar en Admisiones VISA de estudiante vigente, antes de la impresión del recibo de matrícula. (Decreto 0834 del 24 de Abril de 2013) www.cancilleria.gov.co.

IMPORTANTE:

Con la legalización de la matrícula se adquiere la calidad de estudiante, se acepta el Reglamento Estudiantil y las demás disposiciones que rigen el funcionamiento de la Universidad ECCI. (Artículo XX – Parágrafo 1: Reglamento Estudiantil).

Descargar
Reglamento Estudiantil

Antes de iniciar con el proceso de inscripción, se recomienda leer atentamente los instructivos IN-GRI- 009 y IN-GRI- 010 y realizar el proceso a continuación:

1. Regístrese en el sistema de información ARCA, haciendo clic en el siguiente link

ARCA

Instructivo para generar Usuario y Contraseña

Instructivo

2. Ingrese al sistema de información ARCA (con el usuario y contraseña registrados anteriormente), y diligencie completamente el Formulario de Inscripción en ARCA. Al finalizar, haga clic en la opción Generar recibo de pago. Luego, imprima en impresora láser el recibo por concepto de inscripción.

ARCA

Pasos para inscribirse a un Programa académico

Instructivo

Apreciado Aspirante

Si tiene dificultad para diligenciar el formulario de inscripción en Admisiones de la Universidad ECCI, estamos atentos a colaborarle.

En caso de no haber podido acceder a la plataforma de registro ARCA,  infórmenos al correo electrónico informatica@ecci.edu.co, en caso de homologación escríbanos a registro@ecci.edu.co o comuníquese con nosotros al PBX (57 1) 3 53 7171 ext. 225 - 143 - 243 – 213. De esta forma un asesor de admisiones podrá asistirle en su proceso y hacer efectiva la terminación de su inscripción.

3. Haga efectivo su proceso cancelando los derechos de inscripción.

El pago se puede efectuar a través de:

• Entidades Bancarias autorizadas:

  • La factura de pago le indicará al aspirante las diferentes entidades bancarias a las que podrá dirigirse a realizar su pago.  

• Pago en línea:

  • Haciendo uso de cualquier tarjeta débito o crédito.

Los aspirantes pueden imprimir el recibo de pago de inscripción las veces que sea necesario, ingresando con su usuario al sistema ARCA.

La información registrada en el formulario sólo podrá ser modificada siempre y cuando el aspirante no haya sido admitido.

El aspirante admitido a primer nivel que no se matricule, podrá reservar el cupo hasta por un período máximo de un (1) año. Una vez transcurrido este tiempo, perderá el cupo y el valor cancelado por derechos de inscripción. De esta manera la Universidad ECCI no se hace responsable por la documentación aportada en el periodo al cual fue admitido.

4. Una vez completado el proceso de registro, el aspirante debe enviar la siguiente documentación digitalizada en formato PDF al correo electrónico admisiones.posgrados@ecci.edu.co

Información requerida:

• Recibo Derechos de Inscripción. PDF
• Documento de identidad ampliado por ambas caras al 150% (obligatorio) PDF
• Acta de grado profesional (obligatorio). PDF
• Diploma de grado de profesional (obligatorio). PDF
• Certificado de afiliación EPS, no el carné. PDF
• Foto digitalizada 3X4 cm, fondo blanco, tipo Documento a color (sin gorra, lentes o demás accesorios, obligatoria) en formato JPEG
• Certificado de afiliación a la caja de compensación Compensar, Cafam o Colsubsidio, otros descuentos con el certificado correspondiente (Si aplica). PDF
• Resumen de la Hoja de Vida. PDF. (Aplica únicamente para Maestrías)
• Libreta Militar ampliado al 150% por ambas caras (Obligatorio) (PDF)
• Usuario Skype.

Documentos adicionales para Extranjeros o Colombianos con estudios en el exterior:

• Fotocopia legalizada o apostillada del título profesional obtenido en el exterior, legalizada por el Ministerio de Relaciones Exteriores o Entidad encargada de éste trámite en el país de origen (convención de la Haya); o en su defecto para los países que no pertenecen al Convenio de la Haya, sellados por el Cónsul de Colombia en el país de origen, y refrendados por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
• Convalidación del Título profesional ante el Ministerio de Educación Nacional www.mineducacion.gov.co Están exentos de este requisito quienes hayan estudiado en países signatarios del Convenio Andrés Bello: Bolivia, Chile, Cuba, Ecuador, España, México, Panamá, Paraguay, Perú y Venezuela.
• Fotocopia del pasaporte y/o cédula de extranjería (vigente).
• Visa de Estudiante: los aspirantes extranjeros que no tienen nacionalidad colombiana, deben presentar en Admisiones VISA de estudiante vigente, antes de la impresión del recibo de matrícula. (Decreto 0834 del 24 de Abril de 2013) www.cancilleria.gov.co.

5. Confirmada la recepción de los documentos, se inicia el procedimiento interno de revisión. Luego de tres (3) días hábiles se informa al aspirante el resultado del proceso a través del correo electrónico registrado en sus datos de contacto.

ENTREVISTA:

Una vez formalizada la inscripción, el aspirante recibirá en su correo citación con fecha y hora para la entrevista.

IMPORTANTE:

Con la legalización de la matrícula se adquiere la calidad de estudiante, se acepta el Reglamento Estudiantil y las demás disposiciones que rigen el funcionamiento de la Universidad ECCI. (Artículo XX – Parágrafo 1: Reglamento Estudiantil).

Descargar
Reglamento Estudiantil

Antes de iniciar con el proceso de inscripción, se recomienda leer atentamente los instructivos IN-GRI-009 y IN-GRI-010 y realizar el proceso a continuación:

1. Regístrese como estudiante nuevo en el sistema de información ARCA para obtener usuario y contraseña. 

ARCA

Instructivo usuario y contraseña

2. Ingrese al sistema de información ARCA (con el usuario y contraseña registrados anteriormente), y diligencie completamente el Formulario de Inscripción en ARCA. Al finalizar, haga clic en la opción Generar recibo de pago. Luego, imprima en impresora láser el recibo por concepto de inscripción. 

ARCA

Instructivo para inscribirse en un programa Académico

3. Haga efectivo su proceso cancelando los derechos de inscripción

El pago podrá ser efectuado a través de:

· Entidades Bancarias autorizadas:

• La factura de pago le indicará al aspirante las diferentes entidades bancarias a las que podrá dirigirse a realizar su pago.  

· Pago en línea:

• Haciendo uso de cualquier tarjeta débito o crédito.

Los aspirantes pueden imprimir el recibo de pago de inscripción las veces que sea necesario, ingresando con su usuario al sistema ARCA

La información registrada en el formulario sólo podrá ser modificada siempre y cuando el aspirante no haya sido admitido.

El aspirante admitido a primer nivel que no se matricule, podrá reservar el cupo hasta por un período máximo de un (1) año. Una vez transcurrido este tiempo, perderá el cupo y el valor cancelado por derechos de inscripción. De esta manera la Universidad ECCI no se hace responsable por la documentación aportada en el periodo al cual fue admitido.

4. Proceso de formalización Inscripción - Matrícula

Una vez realizado el pago, envíe al departamento de admisiones la siguiente documentación digitalizada en formato PDF al correo electrónico admisiones.virtual@ecci.edu.co

• Recibo de Derechos de inscripción (PDF)
• Documento de identidad ampliado al 150% por ambas caras (Obligatorio) (PDF)
• Acta de grado profesional en blanco y negro (Obligatorio) (PDF).
• Diploma de grado profesional en blanco y negro (Obligatorio) (PDF).
• Certificado de afiliación a EPS, no el carné (PDF).
• Foto digitalizada 3X4 cm, fondo blanco tipo documento (sin Gorra, lentes o demás accesorios), (JPEG)
• Para Descuentos, Certificado de afiliación a la caja de compensación Compensar, Colsubsidio, Cafam, otros descuentos con el certificado correspondiente (si aplica) (PDF).
• Libreta Militar ampliado al 150% por ambas caras (Obligatorio) (PDF)
• Usuario Skype.

Documentos adicionales para Extranjeros o Colombianos con estudios en el exterior:

• Fotocopia legalizada o apostillada del título profesional obtenido en el exterior, legalizada por el Ministerio de Relaciones Exteriores o Entidad encargada de éste trámite en el país de origen (convención de la Haya); o en su defecto para los países que no pertenecen al Convenio de la Haya, sellados por el Cónsul de Colombia en el país de origen, y refrendados por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
• Convalidación del Título profesional ante el Ministerio de Educación Nacional www.mineducacion.gov.co Están exentos de este requisito quienes hayan estudiado en países signatarios del Convenio Andrés Bello: Bolivia, Chile, Cuba, Ecuador, España, México, Panamá, Paraguay, Perú y Venezuela.
• Fotocopia del pasaporte y/o cédula de extranjería (vigente).
• Visa de Estudiante: los aspirantes extranjeros que no tienen nacionalidad colombiana, deben presentar en Admisiones VISA de estudiante vigente, antes de la impresión del recibo de matrícula. (Decreto 0834 del 24 de Abril de 2013) www.cancilleria.gov.co.

NOTA: Los documentos deben ser enviados en el formato indicado, cada documento en un archivo diferente y al final, remitir todos en un solo archivo comprimido (No se aceptan entregas parciales).

Confirmada la recepción de los documentos se inicia el procedimiento interno de revisión. Luego de tres (3) días hábiles se informa al aspirante el resultado del proceso a través del correo electrónico registrado en sus datos de contacto.

ENTREVISTA:

Una vez formalizada la inscripción, recibirá en su correo citación con fecha y hora para la entrevista vía Skype.

Apreciado aspirante:

Si tiene dificultad para diligenciar el formulario de inscripción en Admisiones de la Universidad ECCI, estamos atentos a colaborarle.

En caso de no haber podido acceder a la plataforma de registro ARCA, escríbanos al correo electrónico informatica@ecci.edu.co; en caso de homologación a través del correo registro.virtual@ecci.edu.co o comuníquese con nosotros al PBX (57 1) 3 53 7171 ext. 241 - 119 - 209 - 292 de esta forma un asesor de registro académico podrá asistirle en su proceso y hacer efectiva la finalización de su inscripción.

IMPORTANTE:

Con la legalización de la matrícula se adquiere la calidad de estudiante, se acepta el Reglamento Estudiantil y las demás disposiciones que rigen el funcionamiento de la Universidad ECCI. (Artículo XX – Parágrafo 1: Reglamento Estudiantil).

Descargar
Reglamento Estudiantil

Contáctenos:

Oficina de Admisiones

Carrera 19 No. 49 - 20 Sede Principal

PBX: (57 1) 3 53 7171 ext. 143 – 243 – 213 - 225

admisiones@ecci.edu.co

Consulte el estado de su admisión 

ARCA

Pagos Bogotá Pagos Medellín 

Pago de Contado

Usted Puede realizar su pago en:

1. Bancos:

En temporada de Admisiones la Universidad ECCI pone al servicio de su comunidad una oficina del Banco Caja Social. Esta sucursal se encuentra habilitada para la realización de pagos de matrícula mixto, es decir, pago simultáneo con diferentes medios (efectivo/ cheque de gerencia), presentando recibo de pago generado por el sistema. Además, cuenta con servicios de pago para prueba SABER PRO, derechos de grado, libros, multas de biblioteca, renovación de carné y certificados, de acuerdo con las tarifas vigentes para cada trámite.

El horario de atención bancario, en esta oficina es de:

Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 5:00 p.m. a 9:00 p.m., y sábados de 8.00 a.m. a 12:00 m.

En las demás sucursales del Banco Caja Social el pago de matrícula puede efectuarse en efectivo y/o cheque de gerencia o cheque personal al día.

2. Pagos en Línea:

Para mayor comodidad, la Universidad ECCI brinda la oportunidad de realizar el pago a tan solo un clic siguiendo los pasos a continuación:

1. Ingrese al sistema ARCA con su usuario y contraseña, luego haga clic en el botón ‘Conexión’.

2. Una vez haya ingresado con su ID, haga clic en finanzas del alumnado/ facturación de clientes / generar facturas de matrícula.

3. Luego, haga clic en el botón Pagos en Línea. En este enlace encontrará dos formas de pago: con tarjeta de crédito o PSE (débito automático de la cuenta de ahorros o corriente).* Cuando se apruebe o rechace la transacción, usted recibirá, por parte de pagos online, un e-mail al correo que ingresó en el momento de su matrícula PSE.

• Si elige la opción “Tarjeta de Crédito”, indique el número del documento de identidad.
• Si elige la opción “PSE” tiene dos alternativas: cuenta de ahorros o cuenta corriente. Es importante cumplir con las condiciones de acceso que su banco le ha exigido para los pagos por Internet.

4. Seleccione la opción ‘Pagar’ o ‘Imprimir el recibo’.

5. Luego, seleccione la opción de pago que corresponda.

6. Haga clic en la opción ‘Pagar’ y será enviado al portal del banco en el que desea hacer efectivo su pago.

Para más información contáctenos

Crédito y Cartera

creditos@ecci.edu.co

PBX: (57 1) 3 53 7171 ext. 107-106 – 260 - 148

Descuentos en Matrícula

Estímulos y Descuentos Académicos

Mediante la Resolución 06 del día 04 del mes de Julio de 2017 expedida por la Rectoría: se establecen los requisitos y procedimientos para el otorgamiento de distinciones, incentivos, descuentos y reconocimientos a los estudiantes y egresados de la Universidad ECCI. (Incluir información provisional, pues estas resoluciones son semestralmente actualizadas)

ARTÍCULO 2 de la Resolución 06 del día 04 del mes de Julio de 2017 expedida por la Rectoría: en la Universidad ECCI y de acuerdo con el Reglamento Estudiantil se otorgan los siguientes incentivos

Rendimiento Académico:

Con base en el artículo 48 del Reglamento Estudiantil, Acuerdo 06 del Consejo Superior de la Universidad ECCI del 15 de diciembre de 2014, el departamento de registro y control clasificará al estudiante de mejor promedio académico de cada semestre que haya tenido un promedio igual o superior a cuatro punto cinco (4.5). De esta manera, será evaluado junto con las calidades personales por el Departamento de Bienestar Institucional, quien realizará la lista de candidatos que se remitirá a Rectoría para la asignación de la beca correspondiente.

El valor de la beca oscila entre veinte por ciento (20%) y el sesenta (60%) con el siguiente criterio:

• · 60% para un promedio igual o superior a cuatro punto ocho (4.8)
• · 40% para el promedio entre cuatro punto seis (4.6) y cuatro punto setenta y nueve (4.79)
• · 20% para el promedio entre cuatro punto cinco (4.5) y cuatro punto cincuenta y nueve (4.59)

Aplazamiento y congelamiento De Matrícula

El estudiante podrá aplazar su matrícula académica, permaneciendo como estudiante inactivo. Para ingresar nuevamente a la Universidad ECCI, deberá realizar el procedimiento de reintegro.

Para hacer efectivo el aplazamiento y congelamiento debe acercarse a la Oficina de Admisiones  con los siguientes documentos diligenciados: 

•    Formato de solicitud estudiantil FR-DO-012
•    carta anexa 
•    soportes correspondientes

Nota: Recuerde que para realizar el congelamiento es necesario que anexe soportes según sea el caso (Reglamento Estudiantil capitulo IV artículo 23):
•    Calamidad doméstica
•    Problemas de salud
•    Traslado a otra ciudad

 Luego de cinco días hábiles, recibirá respuesta vía correo electrónico.

CARNETIZACIÓN

El carné institucional es el documento personal e intransferible que identifica a Estudiantes, personal administrativo y personal docente como miembros activos de la Universidad; por tal razón, es imprescindible portarlo para ingresar a las instalaciones así como para acceder a cualquier servicio dentro de la Universidad.

Dada su naturaleza, es necesario y de carácter obligatorio presentar el carné institucional vigente para hacer uso de los servicios que ofrece la Universidad.

Los servicios habilitados actualmente con el Carné Inteligente son los siguientes:

• Préstamo de material en Biblioteca
• Préstamo de portátiles y salas de informática.
• Préstamo de equipos audiovisuales
• Préstamos de instrumentos deportivos.
• Ingreso a los lugares de práctica. (campus 170)

¿Cuál es el proceso para solicitar el carné?

Deterioro o Pérdida

1. El estudiante debe realizar el denuncio en el Departamento de seguridad de la Universidad ECCI a través del formato FR-GI-003 Seguimiento de novedades de seguridad.

2. Una vez haya realizado el denuncio, el estudiante debe acercarse al departamento de Admisiones para cargar al sistema ARCA el valor a cancelar por concepto de pérdida o deterioro de carné.

3. Luego de efectuarse el pago, envíe al correo carnetizacion@ecci.edu.co la siguiente información:

• Foto (300 dpi o mayor) fondo blanco, tipo documento en formato JPEG.
• Nombres y Apellidos Completos.
• No. De documento.
• Código.
• Carrera.
• Asunto del correo: Carné o pérdida de carné.
• Anexar recibo de pago de carné.

Cambio de ciclo de tecnológico a profesional  y cambio de documento

Envíe al correo carnetizacion@ecci.edu.co la siguiente información:

• Copia de paz y salvo si aún no es graduado
• Diploma y/o acta de técnico o tecnólogo (graduado)
• Foto fondo blanco, tipo Documento a color sin gorra, lentes o demás accesorios, obligatoria.
• Nombres y Apellidos Completos
• No. De documento
• Código
• Carrera
• Asunto

Nota: Si la solicitud es solo por cambio de documento, omitir la copia de paz y salvo, diploma o acta. 

Cinco días después de enviar el correo, podrá reclamar el carné en la oficina de Admisiones, ubicada en la Cra. 19 No 49 - 20 Sede Principal, en el horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 8:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 12:00 m.  Para más información, comuníquese al PBX (57 1) 3 53 7171 ext. 225 - 209 - 241 y 119.

¿POR QUÉ ESTUDIAR EN LA ECCI?

La Universidad ECCI ofrece una formación profesional por niveles que se divide en dos etapas de estudio: nivel tecnológico y nivel profesional.

Nivel Tecnológico: Consta de cinco semestres por los cuales, el estudiante recibirá la titulación como tecnólogo que acreditará su vinculación en el campo laboral correspondiente a su área.

Nivel Profesional: Es el nivel complementario de la línea inicial tecnológica. Se realiza entre tres y cinco semestres más, iniciando a partir de sexto semestre y culminando en octavo, noveno o décimo semestre, según la duración del programa profesional elegido.

Es requisito indispensable para el ingreso al segundo nivel, tener el título que acredite al aspirante como tecnólogo en el área, o en una que a juicio de las autoridades académicas de la Institución, se pueda homologar.

En concordancia con los campos de acción de la educación superior y con los objetivos de la misma, la Universidad ECCI ofrece programas con acreditación de alta calidad, acordes con las necesidades más apremiantes de la sociedad en el área de las Ingenierías, Ciencias Económicas y Administrativas, Artes, Ciencias Sociales y Ciencias de la Salud.