GestiónDocumental |
UbicaciónDirección de Ciencias Básicas Cra. 19 No. 50 – 78. 3er piso, Sede L UNIVERSIDAD ECCI, Bogotá |
ContáctoPBX: (57 1) 3 53 7171 ext. 146
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Horario de AtenciónLunes a viernes: 7:00 a.m. a 9:00 p.m. Sábados: 8:00 a.m. a 12:00 m. |
- General
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Políticas
- Establecer parámetros generales para la organización, manejo, control, conservación y preservación, de los archivos de gestión y el archivo central de cada dependencia de la Universidad ECCI.
- Velar por la utilización de las herramientas tecnológicas que faciliten el proceso de organización, manejo y seguridad de la información, mejorando la gestión de los documentos para garantizar su autenticidad, fiabilidad y usabilidad en los tiempos oportunos, con el ánimo de brindar soporte y apoyo en los procesos documentales a nivel Institucional.
OBJETIVO GENERAL.
- Gestionar, estandarizar, vigilar y controlar la producción documental de la Universidad ECCI.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
- Apoyar el proceso archivístico de cada una de las dependencias de la Institución.
- Establecer criterios de acuerdo a las necesidades de las dependencias de la institución, para la producción, trámite, seguimiento, transferencia, organización, preservación y conservación de los documentos en sus diferentes formatos.
- Crear cultura sobre el adecuado manejo de la documentación en la Institución, a través de la capacitación continua.
Gestionar planes que permitan modernizar la gestión archivística al interior de la Universidad ECCI, haciendo uso de las nuevas tecnologías de la información.
Funciones
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Evaluar el ciclo vital de los documentos que se producen en la Institución, desde su creación o recepción hasta su disposición final.
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Elaborar, aplicar, actualizar y velar por el correcto uso de las herramientas Archivísticas como: Tablas de Retención Documental y formatos complementarios.
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Establecer cronogramas para las campañas de eliminación documental a nivel institucional, realizando seguimiento y control a la documentación por eliminar.
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Normalizar y socializar la normatividad y procedimientos establecidos por el Archivo General de la Nación, para el manejo documental.
- Servicios
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CONFORMACIÓN
- El Manual de Gestión Documental MIN-SIC-003
- Formato Acta de Eliminación Documental. FR-SIC- 021
- Instructivo de eliminación documental. IN-SIC-003