La homologación es el proceso por el cual la Universidad ECCI recibe aspirantes por transferencia, reintegro o traslado, reconociendo asignaturas o créditos académicos cursados, siempre y cuando el contenido, las intensidades horarias o créditos académicos hayan sido aprobados y sean iguales o superiores a los establecidos por el respectivo programa académico.

El proceso de homologación se hará por única vez a un programa, con excepción de nuevas reformas curriculares que ameriten la revisión del proceso inicial. Para efectos del proceso mencionado, tenga en cuenta los siguientes pasos:

Se recomienda la lectura de los instructivos IN-GRI- 009 y IN-GRI- 010 antes de realizar el proceso de inscripción.

1. Regístrese como estudiante nuevo en el sistema de información ARCA para obtener usuario y contraseña. 

ARCA

Instructivo para generar Usuario y Contraseña

Instructivo

2. Ingrese al sistema de información ARCA (con el usuario y contraseña registrados anteriormente), y diligencie completamente el Formulario de Inscripción en ARCA. Al finalizar, haga clic en la opción Generar recibo de pago. Luego, imprima en impresora láser el recibo por concepto de inscripción.

ARCA

Pasos para inscribirse a un Programa academico

Instructivo

Apreciado aspirante:

En caso de presentar problemas para diligenciar el formulario, escríbanos a registro@ecci.edu.co o comuníquese con nosotros al PBX (57 1) 3 53 7171 ext. 225 - 143 - 243 – 213. De esta forma un asesor de admisiones podrá asistirle en su proceso y hacer efectiva la finalización de su inscripción.

El pago puede efectuarse en:

· Entidades Bancarias autorizadas:

• Oficina del Banco Caja Social a nivel nacional, presentando el recibo de pago por concepto de inscripción
• Pago en línea:
• haciendo uso de cualquier tarjeta débito o crédito.

3. Una vez completado el proceso de registro, debe acercarse con la información requerida, digitalizada en un CD, a la oficina de Admisiones, Registro y Control, ubicada en la sede Principal, Cra. 19 No 49 – 20, en horario de atención de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 8:00 p.m.

• Documento de identidad ampliado al 150% por ambas caras (Obligatorio) (PDF)
• Acta y Diploma de Bachiller en blanco y negro (Obligatorio) (PDF).
• ICFES con puntaje de 230 anteriores al año 2000, 31 por área común del 2000 al 2014-1 y 43 por área común del 2014-2 en adelante (obligatorio) (PDF).
• Para el programa de enfermería, ICFES resultados años anteriores al año 2000 – 280 puntos, del año 2000 al 2014-1 41 en Biología, Química, del año 2014-1 47 en Ciencias Naturales y Sociales y ciudadanos
• Certificado de afiliación EPS, no el carné (PDF).
• Foto digital 3X4 cm, fondo blanco tipo documento (sin gorra, lentes o demás accesorios), (JPEG)
• Sábana de notas original de la antigua Institución (PDF)
• Contenidos programáticos (antes de radicar documentos, por favor comuníquese con el Departamento de Registro y Control para confirmar si se tiene copia de los contenidos programáticos respectivos de su carrera y Universidad), el aspirante puede comunicarse con nosotros al PBX (57 1) 3 53 7171 ext. 241 – 209 – 241.
• Para Descuentos, certificado de afiliación a la caja de compensación Compensar, Colsubsidio, Cafam, otros descuentos con certificado correspondiente (si aplica) (PDF).

4. Diligenciar en la Oficina de Registro y Control los siguientes formatos:

• Solicitud y aprobación de Homologación No. FR-AR-014.

Nota: El Aspirante debe radicar de manera personal la documentación descrita anteriormente.

5. El tiempo de respuesta del proceso de homologación se estima en un periodo de ocho a diez días hábiles. De esta manera, el aspirante recibirá a través de correo electrónico, el estado de su solicitud. Para más información, el aspirante puede comunicarse con nosotros al PBX (57 1) 3 53 7171 ext. 119 - 241 – 209 o dirigirse a la oficina de Admisiones, Registro y Control.

6. Una vez admitido, el aspirante debe firmar respuesta y tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

• Realizar la inscripción de materias en el sistema como estudiante antiguo.
• Generar recibo de matrícula.
• Diligenciar los descuentos respectivos en el departamento de Vicerrectoría Administrativa (si aplica).
• Pagar matrícula dentro de las fechas establecidas por la Universidad. El estudiante debe tener en cuenta que de no acogerse a estas fechas, el sistema dará de baja el registro de materias obligándolo a realizar nuevamente el proceso de inscripción asumiendo los costos adicionales de matrícula extraordinaria.

Una vez cancelada la matrícula, el estudiante debe verificar el pago en el sistema y acercarse a carnetización para el debido proceso.

Tenga en cuenta que:

• El aspirante admitido por homologación que no se matricule, podrá reservar el cupo hasta por un período máximo de un (1) año. Una vez transcurrido este tiempo, perderá el cupo y el valor cancelado por derechos de inscripción. De esta manera, la Universidad ECCI no se hace responsable por la documentación aportada en el periodo al cual fue admitido.
• Con la legalización de la matrícula, se adquiere la calidad de estudiante, se acepta el Reglamento Estudiantil y las demás disposiciones que rigen el funcionamiento de la Universidad ECCI (Capitulo III, Artículo 9 – 1: Reglamento Estudiantil).

Es el proceso mediante el cual se otorga al estudiante la autorización para continuar sus estudios en la Universidad cuando los hubiere suspendido por cualquier causa, a través previa solicitud escrita en medio físico o electrónico. Si durante su ausencia se presentan reformas curriculares, el estudiante debe acogerse a ellas. (Reglamento Estudiantil Edición No.12, Capitulo II, Art.7)

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Reglamento Estudiantil

 Procedimiento de reintegro:

1. El aspirante debe enviar la siguiente información al correo electrónico reintegros@ecci.edu.co

• Nombres y Apellidos completos.
• Tipo y número de documento.
• Correo electrónico.
• Estado civil.
• Teléfono fijo.
• Celular.
• Dirección de residencia.
• Estrato.
• Localidad.
• Programa a cursar
• Jornada.
• Tiempo de retiro.
• Documento de identidad ampliado al 150 en formato PDF.
• Certificado de afiliación a EPS en formato PDF. No el carné.

NOTA: Si el estudiante cumple 3 semestres sin actividad académica debe enviar como archivos adjuntos los siguientes documentos:

• Documento de identidad ampliado al 150% por ambas caras (Obligatorio) (PDF)
• Acta de Bachiller en blanco y negro (Obligatorio) (PDF).
• Diploma de Bachiller en blanco y negro (Obligatorio) (PDF).
• Resultados de la Prueba de Estado ICFES o Saber 11. (PDF)
• Certificado de afiliación a EPS, no el carné (PDF).

2. Enviar como archivos adjuntos los siguientes Formatos totalmente diligenciados:

• Acta de Compromiso Institucional ECCI- Estudiante No. FR-AR-010. (PDF)
• Acta de Responsabilidad Académica Matrícula Extemporánea No. FR-AR-023 (PDF).
• Formato Solicitud Estudiantil No. FR-DO-012 (Si aplica). (PDF)

NOTA: Para reintegros en posgrados virtuales, los formatos serán enviados al estudiante por correo electrónico. El estudiante debe imprimirlos, diligenciarlos de acuerdo a las especificaciones dadas por la Oficina de Registro y Control y escanearlos para ser enviados en los formatos correspondientes al correo registro.virtual@ecci.edu.co

3. El tiempo de respuesta del proceso de reintegro se estima en un periodo de ocho a diez días hábiles. De esta manera, el estudiante recibirá a través de correo electrónico, el estado de su solicitud. Para más información, el estudiante puede comunicarse con nosotros al PBX (57 1) 3 53 7171 ext. 119 – 209 – 241 o dirigirse a la oficina de Admisiones, Registro y Control.

4. El estudiante debe mostrar el carné o el formato de seguimiento a novedades de seguridad en caso de pérdida para entregar respuesta. No aplica carné por registro y control.

5. Una vez aprobado el proceso, el estudiante debe firmar respuesta y tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

• Realizar inscripción de materias en el sistema como estudiante antiguo.
• Generar recibo de matrícula.
• Diligenciar los descuentos respectivos en el departamento de Vicerrectoría Administrativa (si aplica).
• Pagar matrícula dentro de las fechas establecidas por la Universidad. 
• El estudiante debe estar atento a las horas de Inglés que debe cumplir según requisito del ciclo que se encuentre cursando (Tecnólogo o Profesional).
• Una vez cancelada la matrícula, el estudiante debe verificar el pago en el sistema y acercarse a carnetización para el debido proceso.

Caso 1: El estudiante cursó uno o más semestres en la Universidad ECCI, se retiró, realizó estudios en otra Institución educativa y desea reintegrarse a la Universidad y realizar homologación.

Caso 2: El estudiante aplaza uno o más semestres en la Universidad ECCI y al momento de solicitar reintegro el Pénsum de su programa académico ha cambiado y por Reglamento Estudiantil debe acogerse a la nueva malla curricular.

Proceso de reintegro con homologación

1. El aspirante debe enviar la siguiente información al correo electrónico reintegros@ecci.edu.co

• Nombres y Apellidos completos.
• Tipo y número de documento.
• Correo electrónico.
• Estado civil.
• Teléfono celular
• Teléfono fijo.
• Dirección de residencia.
• Estrato.
• Localidad.
• Programa a cursar.
• Jornada.
• Tiempo de retiro.
• Documento de identidad ampliado al 150, formato PDF.
• Certificado de afiliación a EPS, no el carné. (PDF).

NOTA: Si el estudiante cumple 3 semestres sin actividad académica, debe enviar como archivos adjuntos los siguientes documentos:

• Documento de identidad ampliado al 150% por ambas caras (Obligatorio) (PDF)
• Acta y Diploma de Bachiller en blanco y negro (Obligatorio) (PDF).
• Resultados de la Prueba de Estado ICFES o Saber 11. (PDF)
• Certificado de afiliación a EPS, no el carné (PDF).

2. Imprimir factura por concepto de reintegro, la cual será enviada al estudiante a través de correo electrónico. El valor allí establecido, está sujeto a los Derechos Pecuniarios vigentes para ciclo tecnológico y profesional. https://www.ecci.edu.co/es/Bogota/node/1130

3. Una vez efectuado el pago, el estudiante debe enviar como respuesta a los correos recibidos de la oficina de Registro y Control, el soporte del pago realizado, escaneado en formato PDF o JPEG.

4. Luego, el estudiante debe diligenciar a mano y con tinta negra, los siguientes formularios que le serán entregados a través de correo electrónico.  

• Acta de Compromiso Institucional ECCI- Estudiante No. FR-AR-010. (PDF)
• Acta de Responsabilidad Académica Matrícula Extemporánea No. FR-AR-023. (PDF)
• Formato Solicitud Estudiantil No. FR-DO-012 (Si aplica). (PDF)

NOTA: El estudiante debe imprimir los formatos, diligenciarlos de acuerdo a las especificaciones dadas y escanearlos para ser enviados en el formatos requerido. Este procedimiento solo aplica para reintegro en posgrado virtual; para pregrado, el estudiante debe acercarse a la oficina de Registro y Control a firmar proceso  una vez recibida la respuesta. 

5. El tiempo de respuesta del proceso de reintegro con homologación, se estima en un periodo de ocho a diez días hábiles. De esta manera, el estudiante recibirá a través de correo electrónico, el estado de su solicitud. Cinco días después de recibir respuesta, el estudiante deberá presentar una entrevista con un docente asignado. Para más información, el estudiante puede comunicarse con nosotros al PBX (57 1) 3 53 7171 ext. 119 – 209 – 241 o dirigirse a la oficina de Admisiones, Registro y Control.

6. Una vez aprobado el proceso, el estudiante debe firmar respuesta y tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

• Realizar la inscripción de materias en el sistema como estudiante antiguo.
• Generar recibo de matrícula.
• Diligenciar los descuentos respectivos en el departamento de Vicerrectoría Administrativa (si aplica).
• El estudiante debe estar atento a las horas de Inglés que debe cumplir, según requisito del ciclo que se encuentre cursando (Tecnólogo o Profesional).
• Una vez cancelada la matrícula, el estudiante debe verificar el pago en el sistema y acercarse a carnetización para el debido proceso.

Es el proceso de homologación para aspirantes que están a punto de culminar su bachillerato y desean iniciar sus estudios en la Universidad ECCI. Este proceso aplica para estudiantes de décimo y onceavo grado de colegios públicos con los cuales la Universidad tenga convenio, así como para aquellos aspirantes con discapacidad auditiva.

Los colegios con los cuales la Universidad ECCI tiene convenios son:

• Nicolás Buenaventura
• Francisco José De Caldas
• San Carlos Tunjuelito
• INEM Santiago Pérez
• Rafael Bernal Jiménez
• José Celestino Mutis
• Instituto Técnico
• Industrial Facatativá
• Silveria Espinoza
• Santa Rita Faca (No Pagan Derechos de Inscripción)
• Ciudad Patio Bonito. (No Pagan Derechos de Inscripción)

Proceso de articulación:

Se recomienda la lectura de los instructivos IN-GRI-009 y IN-GRI-010 antes de realizar el proceso de inscripción.

1. Regístrese en el sistema de información ARCA, haciendo clic en el siguiente link

ARCA

Nota: Una vez haya ingresado, haga clic en el botón ‘Añadir’ para iniciar con el formato de registro.

2. Ingrese al sistema de información ARCA (con el usuario y contraseña registrados anteriormente), y diligencie completamente el Formulario de Inscripción en ARCA. Al finalizar, haga clic en la opción Generar recibo de pago. Luego, imprima en impresora láser el recibo por concepto de inscripción.

ARCA

Pasos para inscribirse a un Programa académico

Instructivo

Si tiene dificultad para terminar de diligenciar el formulario de inscripción, en el departamento de Admisiones de la Universidad ECCI, estamos atentos a colaborarle. Infórmenos al correo electrónico registro@ecci.edu.co o contáctenos al PBX: (57 1) 3 53 7171 ext. 241 – 209 – 119, de esta forma un auxiliar de admisiones podrá asistirle en el diligenciamiento del formulario y hacer efectiva la terminación de su inscripción.

Nota: Es importante que el aspirante tenga disponible el resultado del Examen de Estado Saber 11°.

4. El estudiante debe dirigirse a la Oficina de Vicerrectoría Administrativa para realizar el ajuste en el valor de los derechos de inscripción. El valor de la inscripción por este tipo de convenio está sujeto a los Derechos Pecuniarios Vigentes. https://www.ecci.edu.co/es/Bogota/node/1130

El pago se puede efectuar en:

· Entidades Bancarias autorizadas

• Oficina del Banco Caja Social a nivel nacional, presentando el recibo de pago por concepto de inscripción

· Pago en línea

• haciendo uso de cualquier tarjeta débito o crédito.

Los aspirantes pueden imprimir el recibo de pago de inscripción las veces que sea necesario, ingresando con su usuario y contraseña al sistema ARCA

La información registrada en el formulario sólo podrá ser modificada siempre y cuando el aspirante no haya sido admitido.

5. Una vez completado el proceso de registro y pago de inscripción, debe acercarse con la información requerida, digitalizada en un CD, a la oficina de Admisiones, Registro y Control, ubicada en la sede Principal, Cra. 19 No 49 – 20, en horario de atención de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 8:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 12:00 m.

• Documento de identidad ampliado al 150% por ambas caras (Obligatorio) (PDF)
• Acta y Diploma de Bachiller en blanco y negro (Obligatorio) (PDF).
• ICFES con puntaje de 230 anteriores al año 2000, 31 por área común del 2000 al 2014-1 y 43 por área común del 2014-2 en adelante (obligatorio) (PDF).
• Para el programa de enfermería, ICFES resultados años anteriores al año 2000 – 280 puntos, del año 2000 al 2014-1 41 en Biología, Química, del año 2014-1 47 en Ciencias Naturales y Sociales y ciudadanos
• Certificado de afiliación a EPS, no el carné (PDF).
• Foto digital 3X4 cm, fondo blanco tipo documento (sin gorra, lentes o demás accesorios), (JPEG)
• Boletines Originales (PDF)
• Para Descuentos, certificado de afiliación a la caja de compensación Compensar, Colsubsidio, Cafam, otros descuentos con certificado correspondiente (si aplica) (PDF).

6. El aspirante debe diligenciar en la Oficina de Registro y Control los siguientes formatos:

• Solicitud y aprobación de Homologación No. FR-AR-014.
• Acta de Compromiso Institucional ECCI- Estudiante No. FR-AR-010.
• Acta de Responsabilidad Académica Matrícula Extemporánea No. FR-AR-023.
• Compromiso Documentos Faltantes- Puntaje Saber Pro No. FR-AR-008 (Si aplica).

7. El tiempo de respuesta del proceso de articulación, se estima en un periodo de ocho a diez días hábiles. De esta manera, el estudiante recibirá a través de correo electrónico, el estado de su solicitud. Para más información, el estudiante puede comunicarse con nosotros al PBX (57 1) 3 53 7171 ext. 241 – 209 – 241 o dirigirse a la oficina de Admisiones, Registro y Control.

8. Una vez aprobado el proceso, el estudiante debe firmar respuesta y tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

• Realizar la inscripción de materias en el sistema como estudiante antiguo.
• Generar recibo de matrícula.
• Diligenciar los descuentos respectivos en el departamento de Vicerrectoría Administrativa (si aplica).
• Pagar matrícula dentro de las fechas establecidas por la Universidad. El estudiante debe tener en cuenta que de no se acogerse a estas fechas, el sistema dará de baja el registro de materias obligándolo a realizar nuevamente el proceso de inscripción asumiendo los costos adicionales de matrícula extraordinaria.

9. Una vez cancelada la matrícula el estudiante deberá verificar el pago en el sistema y acercarse a carnetización para el debido proceso.

Para el proceso de articulación es importante que el aspirante tenga en cuenta que:

• Debe radicar de manera personal la documentación descrita anteriormente.
• Con la legalización de la matrícula se adquiere la calidad de estudiante, se acepta el Reglamento Estudiantil y las demás disposiciones que rigen el funcionamiento de la Universidad ECCI (Capitulo III, Artículo 9 – 1: Reglamento Estudiantil).
• El aspirante admitido a primer nivel que no se matricule, podrá reservar el cupo hasta por un período máximo de un (1) año. Una vez transcurrido este tiempo, perderá el cupo y el valor cancelado por derechos de inscripción. De esta manera la Universidad ECCI no se hace responsable por la documentación aportada en el periodo al cual fue admitido. 

Es el proceso por el cual se autoriza al estudiante cursar dos programas académicos de manera simultánea.

Para efectos de ese proceso, tenga en cuenta los siguientes pasos:

1. El estudiante debe dirigirse al Departamento de Registro y Control para asegurarse de no registrar bloqueos o deudas con la Universidad. Es importante tener en cuenta que para realizar esta solicitud, debe contar con las notas finales de todas las materias cursadas hasta el momento.

2. El interesado debe efectuar el pago del recibo por concepto de Carrera Simultánea. El valor a cancelar está sujeto a los Derechos Pecuniarios vigentes https://www.ecci.edu.co/es/Bogota/node/951

3. Luego de efectuado el pago, el estudiante debe acercase a la Oficina de Registro y Control para diligenciar los siguientes documentos:

• Solicitud y aprobación de Homologación No. FR-AR-014.

4. El tiempo de respuesta del proceso de homologación, se estima en un periodo de ocho a diez días hábiles. De esta manera, el estudiante debe acercarse a la oficina de Admisiones, Registro y Control para conocer el estado de su solicitud.  Para más información, el estudiante puede comunicarse con nosotros al PBX (57 1) 3 53 7171 ext. 119 – 209 – 241.

5. Una vez aprobado el proceso, el estudiante debe firmar respuesta y tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

• Realizar la inscripción de materias en el sistema. Es importante que el estudiante inscriba las materias de las dos carreras.
• Generar recibo de matrícula.
• Diligenciar los descuentos respectivos en el departamento de Vicerrectoría Administrativa (si aplica).
• Pagar matrícula dentro de las fechas establecidas por la Universidad. El estudiante debe tener en cuenta que de no acogerse a estas fechas, el sistema dará de baja el registro de materias, obligándolo a realizar nuevamente el proceso de inscripción asumiendo los costos adicionales de matrícula extraordinaria.

Para este proceso es importante que el estudiante tenga en cuenta:

Si ha dejado de estudiar más de 3 semestres, debe traer un CD con los documentos solicitados:

• Documento de identidad ampliado al 150% por ambas caras (Obligatorio) (PDF)
• Acta y Diploma de Bachiller en blanco y negro (Obligatorio) (PDF).
• ICFES con puntaje de 230 anteriores al año 2000, 31 por área común del 2000 al 2014-1 y 43 por área común del 2014-2 en adelante (obligatorio) (PDF).
• Para el programa de enfermería, ICFES resultados años anteriores al año 2000 – 280 puntos, del año 2000 al 2014-1 41 en Biología, Química, del año 2014-1 47 en Ciencias Naturales y Sociales y ciudadanos
• Certificado de afiliación a EPS, no el carné (PDF).

Aplica para Estudiantes activos de la Universidad ECCI que deseen homologar estudios de otras universidades y que requieran el estudio de homologación del ciclo profesional. La Universidad ECCI maneja dos tipos de homologación interna:

Homologación Por Cambio De Ciclo:

Aplica para estudiantes que ingresaron por homologación al ciclo tecnológico y requieren el paso para el ciclo profesional.

Para efectos del proceso mencionado, tenga en cuenta los siguientes pasos:

1. Diligenciar el Formato de Solicitud Estudiantil FR-DO-012 haciendo petición de transferencia al ciclo profesional y radicarlo en el Departamento de Registro y Control.

2. De ser necesario, entregar en un CD los Contenidos Temáticos (PDF) y Certificado de Notas (PDF).

3. Hacer entrega del carné o formato de Seguimiento Novedades de Seguridad FR-GI-003 en caso de pérdida para la creación del carné estudiantil del ciclo profesional.

4. El tiempo de respuesta del proceso de homologación, se estima en un periodo de ocho a diez días hábiles. De esta manera, el estudiante debe acercarse a la oficina de Admisiones, Registro y Control para conocer el estado de su solicitud. Para más información, el estudiante puede comunicarse con nosotros al PBX (57 1) 3 53 7171 ext. 119 – 209 – 241.

5. Una vez aprobado el proceso, el estudiante debe firmar respuesta y tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

• Realizar la inscripción de materias en el sistema como estudiante antiguo.
• Generar recibo de matrícula.
• Diligenciar los descuentos respectivos en el departamento de Vicerrectoría Administrativa (si aplica).
• Pagar matrícula dentro de las fechas establecidas por la Universidad. El estudiante debe tener en cuenta que de no acogerse a estas fechas, el sistema dará de baja el registro de materias obligándolo a realizar nuevamente el proceso de inscripción asumiendo los costos adicionales de matrícula extraordinaria.
• Una vez cancelada la matrícula, el estudiante debe verificar el pago en el sistema y acercarse a carnetización para el debido proceso.

Homologación Por Estudios Realizados En Otra Institución:

Aplica para estudiantes que ingresaron a la Universidad ECCI como nuevos (no homologados), realizaron algún estudio en otra Institución de Educación Superior y desean homologar las materias cursadas.

Para efectos del proceso mencionado, tenga en cuenta los siguientes pasos:

• Diligenciar el Formato de Solicitud Estudiantil FR-DO-012 solicitando la transferencia ya sea ciclo  tecnológico o ciclo profesional, y radicarlo en el Departamento de Registro y Control.
• De ser necesario, entregar en un CD los Contenidos Temáticos (PDF) y Certificado de Notas (PDF).
• El tiempo de respuesta del proceso de homologación, se estima en un periodo de ocho a diez días hábiles. De esta manera, el estudiante debe acercarse a la oficina de Admisiones, Registro y Control para conocer el estado de su solicitud. Para más información, el estudiante puede comunicarse con nosotros al PBX (57 1) 3 53 7171 ext. 119 – 209 – 241.
• Una vez aprobado el proceso, el estudiante debe firmar respuesta.

Es el proceso mediante el cual se reconoce en el sistema Arca al estudiante que ya ha cumplido con los requisitos de grado del ciclo tecnológico a través de Plan Piloto

Para efectos del proceso mencionado, tenga en cuenta los siguientes pasos:

1. Acercarse a la oficina de Registro y Control y diligenciar los formatos respectivos.

2. Realizar inscripción de materias en el sistema Arca y generar el recibo de pago de matrícula.

4. Una vez cancelada la matrícula, el estudiante debe verificar el pago en el sistema y acercarse a carnetización para el debido proceso.

Se solicita cuando el estudiante desea realizar un cambio de programa académico.

Para efectos del proceso mencionado, tenga en cuenta los siguientes pasos:

1. Informar el motivo del cambio, el cual debe ser reportado en Bienestar Institucional

2. Cancelar factura de cambio de carrera de acuerdo con los derechos pecuniarios vigentes.

3. Hacer entrega de carné o formato de Seguimiento Novedades de Seguridad FR-GI-003 en caso de pérdida para la creación del carné estudiantil del ciclo profesional.

4. El tiempo de respuesta del proceso de homologación, se estima en un periodo de ocho a diez días hábiles. Para saber el estado de la solicitud debe comunicarse con nosotros al PBX (57 1) 3 53 7171 Ext. 119 - 241 – 209 o dirigirse a la oficina de Admisiones, Registro y Control.

5. Una vez aprobado el proceso, el estudiante debe firmar respuesta y tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

• Realizar la inscripción de materias en el sistema.
• Generar recibo de matrícula.
• Diligenciar los descuentos respectivos en el departamento de Vicerrectoría Administrativa (si aplica).
• Pagar matrícula dentro de las fechas establecidas por la Universidad. El estudiante debe tener en cuenta que de no acogerse a estas fechas, el sistema dará de baja el registro de materias obligándolo a realizar nuevamente el proceso de inscripción, asumiendo los costos adicionales de matrícula extraordinaria.

Nota: Para casos de primer o sexto semestre el departamento de Admisiones realiza la inscripción de materias sujeto a disponibilidad de cupos.

6. Una vez cancelada la matrícula, el estudiante debe verificar el pago en el sistema y acercarse a carnetización para el debido proceso.

Para este proceso es importante que el aspirante tenga en cuenta: Si ha dejado de estudiar más de 3 semestres, debe traer un CD con los documentos solicitados:

• Documento de identidad ampliado al 150% por ambas caras (Obligatorio) (PDF)
• Acta y Diploma de Bachiller en blanco y negro (Obligatorio) (PDF).
• ICFES con puntaje de 230 anteriores al año 2000, 31 por área común del 2000 al 2014-1 y 43 por área común del 2014-2 en adelante (obligatorio) (PDF).
• Para el programa de enfermería, ICFES resultados años anteriores al año 2000 – 280 puntos, del año 2000 al 2014-1 41 en Biología, Química, del año 2014-1 47 en Ciencias Naturales y Sociales y ciudadanos
• Certificado de afiliación a EPS, no el carné (PDF).
• Para Descuentos, certificado de afiliación a la caja de compensación Compensar,
• Colsubsidio, Cafam, otros descuentos con certificado correspondiente (si aplica) (PDF).

Aplica para los estudiantes que hayan realizado como opción de grado el primer módulo de especialización y que deseen finalizar el posgrado.

Para efectos del proceso mencionado, tenga en cuenta los siguientes pasos:

1. El estudiante debe dirigirse a la oficina de Registro y Control para solicitar el recibo de pago de inscripción al segundo módulo de la especialización. El valor está sujeto a los Derecho Pecuniarios vigentes https://www.ecci.edu.co/es/Bogota/node/1130

Nota: los derechos de inscripción a segundo módulo de especialización no serán cobrados a los estudiantes que No hayan dejado de estudiar ningún semestre.

2. Efectuar el pago de inscripción y acercarse a la Oficina de Registro y Control con los siguientes documentos digitalizados en un CD no regrabable:

• Derechos de inscripción. (PDF)
• Documento de identidad ampliado al 150% por ambas caras (Obligatorio) (PDF)
• Acta y Diploma de Pregrado (Obligatorio) (PDF).
• Certificado de afiliación a EPS, no el carné (PDF).
• Foto digital 3X4 cm, fondo blanco tipo documento (sin gorra, lentes o demás accesorios), (JPEG)
• Fotocopia de la Libreta Militar (PDF) (Si aplica).

3. Diligenciar en la Oficina de Registro y Control los siguientes documentos:

• Solicitud y aprobación de Homologación No. FR-AR-014.
• Acta de Compromiso Institucional ECCI- Estudiante No. FR-AR-010.
• Acta de Responsabilidad Académica Matrícula Extemporánea No. FR-AR-023.
• Compromiso Documentos Faltantes- Puntaje Saber Pro No. FR-AR-008 (Si aplica).

4. El tiempo de respuesta del proceso de homologación, se estima en un periodo de ocho a diez días hábiles. De esta manera, el estudiante recibirá a través de correo electrónico, el estado de su solicitud. Para más información, el estudiante puede comunicarse con nosotros al PBX (57 1) 3 53 7171 ext. 241 – 209 – 241 o dirigirse a la oficina de Admisiones, Registro y Control.

5. Una vez aprobado el proceso, el estudiante debe firmar respuesta y tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

• Acercarse a la Oficina de Posgrados para realizar la inscripción de materias.
• Generar el recibo de pago de la matrícula.
• Una vez cancelada la matrícula, el estudiante debe verificar el pago en el sistema y acercarse a carnetización para el debido proceso.

Para este proceso es importante tener en cuenta:

• El estudiante debe haber culminado el primer módulo de especialización como opción de grado.
• Si el estudiante desea realizar el segundo módulo de Especialización en la modalidad virtual, debe realizar el proceso de inscripción enviando la solicitud y los documentos al correo registro.virtual@ecci.edu.co
• Si el estudiante desea realizar un cambio en la modalidad, de presencial a virtual, o viceversa, debe seguir el mismo proceso.

La oficina de Admisiones tiene a su cargo dos (2) tipos de solicitudes:

Externas:

Se realizan cuando un estudiante solicita el retiro de sus documentos.

Para efectos del proceso mencionado, tenga en cuenta los siguientes pasos:

1. Diligenciar en la Oficina de Registro y Control el Formato retiro de documentos FR-AR-021.

2. Diríjase a cada dependencia señalada en el Formato retiro de documentos FR-AR-021 para solicitar paz y salvo.

3. Radique el formato totalmente diligenciado en la oficina de Registro y Control.

4. Haga entrega del carné estudiantil.

5. Acérquese a la Oficina de Registro y Control para la entrega de Documentos en la fecha indicada por los funcionarios.

Internas:

Caso 1: Aplica cuando el estudiante solicita una copia de homologación.

Proceso a seguir por el estudiante:

1. Diligencie en la Oficina de Registro y Control el Formato solicitud estudiantil FR-DO-012.

2. El estudiante debe acercarse a la Oficina de Registro y Control por la respuesta que será entregada tres días hábiles después de radicada la solicitud.

Caso 2: Reconocimiento de Título.

Aplica únicamente para estudiantes homologados con un título de Tecnólogo de otra Institución Educativa, autorizado por la Coordinación Académica correspondiente. Este proceso reconoce al aspirante los estudios realizados, para poder continuar con el ciclo profesional sin tener el título de la Universidad ECCI. Para tal efecto, el estudiante debe realizar la respectiva nivelación del ciclo tecnológico.

Los estudiantes que ingresaron a la Universidad con título, deben seguir los pasos que se muestran a continuación:

1. Una vez tenga el título de Tecnólogo, acérquese a la Oficina de Registro y Control para validar la información de la Titulación.

2. Diligencie el formato FR-DO-012 anexando Acta y Diploma del tecnólogo en físico. En tres días hábiles se dará respuesta a su solicitud. 

3. Una vez cancelada la matrícula, el estudiante debe verificar el pago en el sistema y acercarse a carnetización para el debido proceso.