Proceso Homologaciones

Proceso Homologaciones

La homologación es el proceso por el cual la Universidad ECCI recibe aspirantes por transferencia o traslado, reconociendo asignaturas o créditos académicos cursados, siempre y cuando el contenido, las intensidades horarias o créditos académicos hayan sido aprobados y sean iguales o superiores a los establecidos por el respectivo programa académico.

Para efectos del proceso mencionado, tenga en cuenta los siguientes pasos:

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Paso 1

Regístrese como aspirante nuevo para el proceso de Homologación en el Sistema de Información Académico ARCA para obtener usuario, contraseña y factura de derechos de inscripción.

ARCA

Instructivo para generar Usuario y Contraseña

Importante: 

En caso de no haber podido acceder a la plataforma de registro ARCA, radique una solicitud por medio del centro de servicios ECCI https://centrodeservicio.ecci.edu.co/ecci/ , o comuníquese con nosotros al PBX (1) 353 7171  ext. 209, 119, 241 de esta forma un asesor de Registro Académico le brindará la información correspondiente.

El pago puede efectuarse en:

Entidades Bancarias autorizadas:

  • La factura de inscripción le indicará la entidad bancaria en donde podrá dirigirse a realizar su pago.
  • Pago en línea: haciendo uso de cualquier tarjeta débito o crédito.
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Paso 2

Ingrese al sistema de información ARCA con el usuario y contraseña registrados anteriormente y diligencie completamente el formulario de inscripción en ARCA adjuntando la siguiente documentación, mencionada también en el instructivo:

Pasos para inscribirse a un Programa académico y cargar documentos

Instructivo

ARCA

  • Documento de identidad ampliado al 150% por ambas caras (Obligatorio) (PDF) Tamaño 1 MB
  • Acta y Diploma de Bachiller en blanco y negro (Obligatorio) (PDF). Tamaño 1 MB

Importante: Si el proceso de Homologación es para Posgrado, el acta y diploma deben ser de Profesional. (PDF) Tamaño 1 MB.

  • Resultados de pruebas ICFES – Saber 11 (PDF) Tamaño 1 MB

Importante: La presentación de las pruebas Saber 11 es un compromiso de todos, por tal razón, una vez superada la crisis por el Covid-19 se informará el proceso para cumplir con este requisito exigido por el Estado.

  • Certificado de afiliación EPS, no el carné (PDF). (con una vigencia no mayor a 30 días) Tamaño 1 MB
  • Certificados de Notas originales expedidas en la anterior institución. (Obligatorio – PDF) Tamaño 3 MB

Importante: Si cuenta con dos o más estudios en otra institución, anexar el certificado de notas en un solo PDF.

  • Certificado de buena conducta expedida por la institución de procedencia. (PDF) Tamaño 1 MB
  • Acta y Diploma de Técnico Profesional, Tecnología, Pregrado o Especialización en blanco y negro (Si Aplica) (PDF) Tamaño 1 MB
  • Contenidos programáticos (antes de subir la documentación, comuníquese con la Oficina de Registro académico para confirmar si se tiene copia de los mismos por medio del PBX (1) 353 7171 ext. 209, 119, 241). En caso de ser requeridos es de carácter obligatorio para el estudio de homologación. Formato PDF. Tamaño 7 MB
  • Para Descuentos, certificado de afiliación a la caja de compensación Compensar, Colsubsidio, Cafam, otros descuentos con certificado correspondiente (Si aplica) (PDF). Tamaño 1 MB

Nota: En caso de no adjuntar los documentos que no se mencionan como obligatorios, el aspirante adquiere un compromiso con la Universidad de enviarlos según la fecha establecida por medio del centro de servicios ECCI https://centrodeservicio.ecci.edu.co/ecci/

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Paso 3

El tiempo de respuesta para su estudio de Homologación, se estima en un periodo de tres (3) a cinco (5) días hábiles. Para más información, el aspirante puede comunicarse con la Oficina de Registro Académico.

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Paso 4

La respuesta de la solicitud será enviada vía correo electrónico desde la Oficina de Registro Académico.

Para su conocimiento

Convenios y descuentos

Importante: El aspirante debe verificar y dar como aceptada la respuesta de Homologación, mediante su firma en el Documento enviado.

Es importante tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

  • Realizar la inscripción de materias en el sistema de Información Académico ARCA. (La Dirección del Programa asesora dicho proceso)
  • Generar recibo de matrícula por medio del sistema de Información Académico ARCA
  • Tramitar los descuentos respectivos en el departamento de Vicerrectoría Administrativa (si aplica)  mediante la plataforma ecci.edu.co.

Una vez cancelada la matrícula, el estudiante debe verificar que el pago se vea reflejado en el sistema de información ARCA (3 días hábiles).

Tenga en cuenta que:

  • El aspirante admitido por homologación que no se matricule, podrá reservar el cupo hasta por un período máximo de un (1) año. Una vez transcurrido este tiempo, perderá el cupo y el valor cancelado por derechos de inscripción. De esta manera, la Universidad ECCI no se hace responsable por la documentación aportada en el periodo al cual fue admitido.
  • Con la legalización de la matrícula, se adquiere la calidad de estudiante, se acepta el Reglamento Estudiantil y las demás disposiciones que rigen el funcionamiento de la Universidad ECCI (Capítulo III, Artículo 9 – 1: Reglamento Estudiantil y Artículo XX – Parágrafo 1: Reglamento Estudiantil).
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HOMOLOGADOS NUEVOS O EXTRANJEROS

Documentos adicionales para Extranjeros o colombianos con estudios en el exterior:

  • Fotocopia legalizada o apostillada del título obtenido en el exterior, legalizada por el Ministerio de Relaciones Exteriores o Entidad encargada de éste trámite en el país de origen (convención de la Haya); o en su defecto para los países que no pertenecen al Convenio de la Haya, sellados por el Cónsul de Colombia en el país de origen, y refrendados por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. (PDF)(1 MB)
  • Convalidación del Título ante el Ministerio de Educación Nacional www.mineducacion.gov.co Están exentos de este requisito quienes hayan estudiado en países signatarios del Convenio Andrés Bello: Bolivia, Chile, Cuba, Ecuador, España, México, Panamá, Paraguay, Perú y Venezuela. (PDF)(1 MB)
  • Examen de estado (ICFES) o su equivalente presentado en el país donde culminó sus estudios de educación secundaria debidamente legalizado y/o apostillado. Consulte los exámenes similares al ICFES SABER 11 presentados en el exterior a los cuales se les reconoció validez para ingresar a programas de educación superior en Colombia, ingresando a la página www.icfes.gov.co. (Consulte aquí lo exámenes reconocidos por el ICFES *Resolución 000875 de 2015) (PDF)(1MB)
  • Fotocopia del pasaporte y/o cédula de extranjería (vigente). (PDF)(1 MB)
  • Visa de Estudiante: los aspirantes extranjeros que no tienen nacionalidad colombiana, deben presentar en Admisiones VISA de estudiante vigente, antes de la impresión del recibo de matrícula. (Decreto 0834 del 24 de abril de 2013) www.cancilleria.gov.co. (PDF)(1 MB)Certificados de Notas originales  expedidas en la anterior institución. Apostillados (Obligatorio – PDF) Tamaño 3 MB.

Importante: Si cuenta con dos o más estudios en otra institución, anexar el certificado de notas en un solo PDF.

  • Contenidos programáticos expedidos en la anterior institución Apostillados (Obligatorio – PDF) Tamaño 7 MB

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