Pasantías
La pasantía debe contener en primera instancia una fase de reconocimiento e interacción directa en una empresa u organización, la cual permite conocer a profundidad determinado proceso o problemática, con el fin de desarrollar una propuesta estructurada que permita mejorar dicho proceso o contribuir en la solución de la problemática planteada. De esta manera, se deriva un informe de pasantía presentado de manera individual siguiendo los parámetros establecidos por la Universidad. Si se trata de una pasantía internacional, el proceso de aprobación y seguimiento se realizará a través del uso de herramientas tecnológicas. Previamente al traslado del estudiante hacia el exterior debe existir un acuerdo interinstitucional que permita la realización de la pasantía. Lo anterior también aplica a nivel nacional, teniendo en cuenta que la pasantía se desarrolle en un lugar de condiciones geográficas especiales o alejado de las sedes de la Universidad
Principales beneficios de realizar pasantías:
- La pasantía acelera la formación profesional del estudiante, posibilitando la aplicación práctica de sus competencias. Al mismo tiempo facilita el pasaje de la vida estudiantil a la vida laboral, disminuyendo su impacto.
- Las pasantías exitosas a menudo conducen a ofertas de empleo con la compañía que patrocina la pasantía.
Requisitos generales:
Para poder realizar una pasantía el estudiante del nivel tecnológico o profesional debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Haber cursado y aprobado como mínimo el 80% de los créditos del programa.
- Cumplir con el proceso de aprobación de la pasantía establecido por la Universidad.
- Matricular la opción de grado de pasantía.
- Presentar un plan de trabajo para el mejoramiento de un proceso o solución de una problemática específica de una organización.
- La pasantía con el plan de trabajo debe ser aprobada mediante acta del comité de investigación del programa.
- El estudiante debe diligenciar el formato de solicitud de pasantía, hacerlo firmar por su dirección académica y por el docente que le sea asignado como tutor de pasantía. Una vez diligenciado y firmado, debe remitir a la Coordinación de Inserción Laboral (practicas.empresariales@ecci.edu.co) en donde se expedirá la carta de presentación ante la empresa.
- No podrá iniciar la pasantía hasta que el convenio este suscrito, haya realizado el pago de la opción de grado, se encuentre afiliado a riesgos laborales (ARL), y tenga la carta de presentación ante la empresa.
- Durante el transcurso de la pasantía el estudiante en compañía de su docente tutor y su jefe inmediato, deberá diligenciar las actas de inicio, seguimiento y cierre de la pasantía, respectivamente según corresponda.
- El estudiante debe entregar un trabajo a su Dirección Académica, respecto a su pasantía el cual será evaluado como la opción de grado. El Docente Tutor le dará las pautas y guiará el trabajo entregable.
- El docente tutor del estudiante, debe cargar las actas diligenciadas al DRIVE que se le comparte desde la Coordinación de Inserción Laboral.
INFORMACIÓN IMPORTANTE
¿CÓMO SOLICITAR UNA CARTA DE PRESENTACIÓN?
- Para el proceso de pasantías debe existir un convenio (aquí puede consultar la lista de empresas con convenio para pasantías)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-uilfac02saMT8XNOn-TbOE4twkgsoh28zYHRvRdRjY/edit?usp=sharing - El estudiante debe diligenciar el formato FR-PO-0023 Solicitud Pasantía
https://docs.google.com/document/d/1P8tp6mf3A7A0qfrVS4lRuGB6mTsiWsi2/edit?usp=drive_link&ouid=108477732173625812443&rtpof=true&sd=true
- El estudiante debe solicitar la firma y aprobación del documento al programa académico correspondiente.
- Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos el programa procederá con la firma del mismo.
- Con el documento firmado el estudiante debe cargar la solicitud mediante el Centro de Servicios de la siguiente forma adjuntado el formato de solicitud firmado https://centrodeservicio.ecci.edu.co/ecci/
- Diligencia el formato de la siguiente manera:
- Tipo = Solicitudes Académicas y Administrativas.
- Área = ORI.
- Subárea = Practicas y pasantías.
- Servicio = Solicitud carta de pasantías (Opción de grado)
- Tener en cuenta que la solicitud debe ser dirigida al área de ORI de lo contrario no se atenderá la solicitud.
- Diligencia el formato de la siguiente manera:
- Una vez recibido el formato de solicitud de pasantía correctamente diligenciado y en caso de cumplir con todos los requisitos, se envía la carta de presentación en el término de cuatro (4) días hábiles por el Centro de Servicios.
- Al emitir la carta de presentación la oficina de Prácticas y Pasantías de la ORII, notificará al programa para la asignación del docente tutor o acompañante el cual realizará reuniones de inicio, seguimiento y cierre con el estudiante y el jefe directo.
Información para empresas
Las empresas con quince o más empleados están obligadas a contratar aprendices (uno por cada veinte trabajadores), estas empresas tienen beneficios tributarios como deducción en la renta por los salarios y prestaciones sociales de los contratos de aprendizaje, así mismo, la ley 115 de 1994 estipula que las empresas que contraten aprendices adicionales a los que legalmente están obligadas, podrán deducir hasta el 130% estos pagos previa autorización del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.
Para la solicitud de practicantes, las empresas deben registrar en el formulario las vacantes disponibles https://forms.gle/ddq4p1yCGNdE8uHJ9
Al quedar el formulario diligenciado, las convocatorias laborales serán socializadas con los estudiantes mediante el formulario correspondiente.
Posteriormente el estudiante, se comunicará directamente con la empresa para iniciar el proceso.
Para el nivel tecnológico la pasantía tendrá una duración de 280 horas y para universitario de 320 horas. La duración de las pasantías internacionales se define de acuerdo con los convenios establecidos y el visado requerido. La dedicación del estudiante en la empresa u organización no podrá exceder ocho horas diarias.
Convenios
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